Coste de un empleado 2026

Calcula lo que le cuesta a la empresa un trabajador en 2026: sueldo bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa, con la tarifa de accidentes de trabajo de su actividad.

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Contrato
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Por cada euro de sueldo bruto, la empresa paga ${ $euros(resultado.porEuro) } en total. Calculado con la normativa de 2026.

¿Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa?

Además del sueldo bruto, la empresa paga su parte de la Seguridad Social, que es bastante mayor que la que se descuenta en la nómina del trabajador. Se calcula sobre la base de cotización: el sueldo mensual con las pagas extra prorrateadas, hasta un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026.

Coste total = Sueldo bruto + Seguridad Social a cargo de la empresa

Cotización de la empresa en 2026

  • 23,60% de contingencias comunes.
  • 0,20% de Fondo de Garantía Salarial.
  • 0,60% de formación profesional.
  • 0,75% de MEI.
  • 5,50% de desempleo con contrato indefinido, o 6,70% con contrato temporal.
  • El MEI es el mecanismo de equidad intergeneracional, una cotización adicional destinada al fondo de reserva de las pensiones.
  • Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: depende de la actividad de la empresa (código CNAE) o de la ocupación del trabajador. Va del 1,50% del trabajo de oficina al 6,70% de la construcción.

Con un contrato indefinido en una oficina, la empresa paga en total un 32,15% sobre el sueldo: por un sueldo bruto de 30.000 €, unos 9.645 € de Seguridad Social y 39.645 € de coste total.

Si el sueldo mensual supera la base máxima, la empresa paga además una cotización de solidaridad sobre el exceso (entre el 0,96% y el 1,22%).

Accidentes de trabajo: qué tipo aplicar

El tipo se busca en la tarifa por la actividad principal de la empresa, según su código CNAE-2025. Pero si el trabajador hace un trabajo exclusivo de oficina, se le aplica el 1,50% aunque la empresa sea, por ejemplo, de construcción. Si tu actividad no está en la lista, consulta la tarifa completa en la disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto-ley 3/2026) y elige «Otra».

Casos que esta calculadora no cubre

  • Bonificaciones y reducciones a la contratación, y la cotización adicional de los contratos temporales de menos de 30 días.
  • Bases mínimas por grupo de cotización, contratos a tiempo parcial, horas extra y retribuciones en especie.
  • Otros costes de tener un empleado: prevención de riesgos, formación, material, seguros o indemnizaciones.
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